Le conseil d'administration
Composition et membres du CA
Le conseil d'administration est composé de 9 membres dont les parents sont majoritaires.
• 3 parents issus du (CPE) installation.
• 3 parents issus du (B.C.) milieu familial.
• 1 responsable d'un service de garde éducatif.
• 1 membre faisant partie du personnel.
• 1 membre issu du milieu des affaires, institutionnel, social, éducatif ou communautaire.
• Les membres sont élus au cours de l'assemblée générale et ce, pour un mandat de deux ans.
Conseil d'administrationDans le cadre de son mandat, le membre du conseil d'administration s'engage :
Devoirs et obligations
• À avoir un souci constant de la qualité des services dans le respect de la philosophie, des valeurs et des objectifs du CPE.
• À remplir les responsabilités qui lui sont confiées afin d'assurer les intérêts et la mission du CPE.
• À ne jamais permettre que les prises de décisions du CA puissent compromettre le bien-être, la sécurité des enfants et la qualité des services offerts.
• À contribuer à la réalisation de la mission du CPE et à sa bonne administration, avec honnêteté, prudence, diligence, efficacité et équité.
• À privilégier et à mettre en application les principes reconnus en matière de gestion :
◦Une gestion responsable des fonds.
◦Une présentation transparente des comptes.
◦Une cohérence et une clarté des décisions et des prises de position.
◦Une impartialité dans tout ce qui concerne son mandat.
• À agir avec intégrité, loyauté et bonne foi dans l'intérêt du CPE.
• À ne pas confondre ses propres intérêts et ceux du CPE.
• À éviter et à déclarer toute situation où il serait en conflit d'intérêt, c'est-à-dire toute situation où il pourrait trouver un avantage personnel, direct ou indirect.
Confidentialité• À préserver, en toutes circonstances, la confidentialité des renseignements obtenus lors des débats, échanges et discussions du CA ou de ses comités et qui ne sont pas destinés à être communiqués.
• À préserver la confidentialité des informations concernant l'enfant et sa famille, sauf si son silence met les enfants en péril.
• À s'assurer que les commentaires à caractère personnel et confidentiel se fassent uniquement entre les personnes concernées.
• À s'abstenir de toute déclaration ou prise de position incompatible avec la mission du CPE.
• À respecter, après l'expiration de son mandat, la confidentialité de tout renseignement, débat, échange et discussion de quelque nature que ce soit dont il a eu connaissance dans l'exercice de ses fonctions au sein du conseil d'administration.Règles de conduite
• À maintenir un climat de respect des opinions et des expertises de chaque membre du CA.
• À maintenir un climat qui favorise la motivation, le respect, l'entraide et la cohérence.
• À participer aux débats et à être solidaire des décisions adoptées.
• À faire preuve de discrétion si des différents se produisent au sein du CA et à régler les divergences d'opinion de façon constructive.
• À maintenir, dans les prises de décisions, une ouverture et un respect à l'égard des différences sociales, physiques, ethniques, intellectuelles et personnelles et à éviter toute pratique discriminatoire.
• À maintenir des relations interpersonnelles saines, constructives et impartiales entre les parents, les éducatrices et le personnel de gestion, sans utiliser son statut d'administrateur pour influencer des opinions.Engagement
• À reconnaître et à s'acquitter de ses responsabilités et de ses fonctions au mieux de ses connaissances et à respecter les principes du code d'éthique.
Fréquences des rencontres
• Les rencontres régulières se font une fois pas mois.
• Une assemblée générale annuelle.